企业开票注意事项，开票没开对，公司可能要多交税

文章来源：护航财税阅读次数：2218 发布日期:2025-08-27

开票填错一张 = 税务风险 + 多缴税 + 合作纠纷？专票普票票面相似却暗藏天壤之别！这篇硬核指南深度拆解两者核心差异，护航财税小编带你避开发票使用雷区，从此告别用错发票的困扰！

企业记账报税

使用主体不同

专用发票：

原则上仅限增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需用专票时，通常需向税务机关申请代开。但目前部分行业（如住宿、建筑、工业等）的小规模纳税人，满足条件可自行开具增值税专用发票（需完成票种核定及税控设备申领）。

普通发票：

各类办理税务登记的纳税人均可领购使用，未办理税务登记的纳税人也可向税务机关申请代开普通发票，覆盖范围更广泛。

发票内容不同

1、专用发票

除包含普通发票共有的购买单位、销售单位、商品 / 服务名称、数量、单价、金额、开票单位、收款人及开票日期等内容外，还需列明纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等增值税相关信息。开具时需完整采集购货方详细资料，包括名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。

2、普通发票

票面内容更为简化，通常仅需填写购买方名称（企业、非企业性单位及个体工商户需同步填写纳税人识别号），无需体现不含增值税金额、税率、税额等增值税核算栏次。

发票联次不同

专用发票：

联次分为四联和七联两种。四联票中，第一联为存根联，用于销售方留存备查；第二联为发票联，供购买方记账使用；第三联为抵扣联，作为购买方扣税凭证；第四联为记账联，用于销售方记账。七联票在四联基础上增设三联备用联，分别作为企业出门证、检查核对和仓库留存凭证。

普通发票

常见联次为三联或两联。三联票包括存根联、发票联（购买方记账）和记账联（销售方记账）；两联普票则简化为发票联和记账联，分别由购买方和销售方用于记账。

发票作用不同

专用发票：

兼具购销收付款凭证与增值税抵扣双重功能。一般纳税人取得专票并完成认证后，可将票面注明的进项税额从当期销项税额中抵扣，直接减少增值税应纳税额。

普通发票：

除运输费用、农副产品收购、废旧物资采购等按法定税率抵扣的特殊情形外，原则上不具备增值税抵扣功能。购货方取得普票后，支付的增值税额需计入成本费用，无法用于进项抵扣。

税务监管不同

1、专用发票

因涉及税款抵扣，税务机关对专票的领购、开具、使用及保管实施全流程严格监管。企业需遵循更严苛的管理制度，开具后必须按规定期限完成申报与抵扣。

2、普通发票

管理要求相对宽松，但仍需遵守开具和保管规范，违规操作同样将面临税务处罚。

以上就是三大税最新的一些政策，如果您对工商财税方面有疑问或需要帮助，欢迎随时咨询我们！不想耗时伤神的老板也可以找我们帮您全程办理！

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