首先，深圳进出口企业的货物，必须在增值税和消费税的征收范围内。
由于深圳出口退税只退还已缴纳的增值税和消费税的货物，根据有关规定，未征收增值税和消费税的货物没有出口退税。
第二，出口货物必须报关出境，如果公司没有办理报关手续，根据有关规定办理出口退税。
之所以需要办理报关和离境手续，主要是因为报关是确定公司货物是否属于退税范围的主要条件之一。因此，如果你想申请深圳出口退税，出口公司必须在出口前申报货物。
而且，公司出口货物，在财务上必须作为出口销售处理。
最后，根据有关规定，在向税务机关申请深圳公司出口退税之前，公司出口的货物必须已收到外汇并经外汇管理部门核销。以上四个条件都是必不可少的。此外，深圳生产企业在办理深圳出口退税前，必须自行生产出口货物。
核销和退税申报所需材料：
收汇核销所需资料：
1.核销单
2.如已以电子口岸交单，报关单(出口收汇专用联)。
3.银行结汇水单。
4.出口收汇核销表(一式两份)
退税申报所需材料：
1.核销单(已核销的退税专用联)
2.在电子港下的深圳出口退税子栏目下已交单(退税专用联)。
3.(已认证)进项发票
4.出口发票(有些地方不需要附上这张文件)以上四种材料装订报关单，外加封皮封底。
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