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公司公章管理,这个方法你不得不知道!

文章来源:护航财税   发布者:护航编辑部  阅读次数:45724  更新时间:2018-10-15 09:52:28

企业印章作为企业身份和权利的证明,是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,它的使用、管理规范与否甚至关乎企业的生存与发展。

案例:

王飞曾任华科公司销售部经理,为方便联系业务,销售人员长期持有华科公司公章,离职后王飞便利用公章伪造年度销售任务书,多次要求公司支付20万元销售提成,而公司不同意支付,双方掀起纠纷。

        经法院审理,华科公司并未提供充分证据证明年度销售任务书上的公章系伪造,故判其向王飞支付销售提成20万元。

 公章、合同章、财务章、法人章,这些企业设立应有的印章,如果对外加盖了法律文件,则等同于公司作出了民事法律行为。部分企业为方便业务员外出开展业务往往将印章外借,但外借的同时也就失去了对印章的有效监管,造成某些业务员因利益驱使而私自加盖印章,给企业带来金额损失,甚至灭亡的法律风险。

        不仅是企业内部人员,外部人员也可能借用印章造成私盖、丢失等风险。例如财务公司为企业办理年检业务时,就需要用到该企业的公章,那么这时,企业应如何把控公章的去向,财务公司又如何告知企业公章的使用情况,让其对公司服务放心、安心呢?

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